Digitalisierung im Mittelstand

Praxiswissen zu Excel-Ablösung, Prozessoptimierung und individueller Software

Monteur in grüner Arbeitskleidung in einer Werkstatt zeigt auf sein Smartphone mit geöffnetem WhatsApp
Betrieb 8 min

Kundenkontakte auf dem privaten Handy: das WhatsApp-Risiko

Wenn Kunden Ihren Mitarbeitern privat auf WhatsApp schreiben, liegen Kontakte und Absprachen beim Mitarbeiter. Was beim Ausscheiden passiert und wie beides zurück in den Betrieb kommt.

15. September 2026 Weiterlesen
Drei Kollegen suchen gemeinsam auf einem Bildschirm nach einem Dokument
Dokumente 6 min

Dokumente finden statt suchen: Ablage für Betriebe ohne IT-Abteilung

Angebot, Fotos, Lieferschein und Rechnung am Auftrag statt im Ordnerbaum. Was eine Ablage im Betrieb können muss und welche Fristen gelten.

15. August 2026 Weiterlesen
Offenes Büro mit mehreren Arbeitsplätzen, ein Platz mit Papierstapel im Vordergrund
Betrieb 7 min

Urlaubszeit: Wenn die eine Person fehlt, die alles weiß

Jeder Betrieb hat die Person, ohne die nichts läuft. Was der Busfaktor ist und wie Wissen aus Köpfen in Abläufe wandert, damit Urlaub wieder Urlaub ist.

15. Juli 2026 Weiterlesen
Unternehmer mit Smartphone in der einen und Papierrechnungen in der anderen Hand
Pflichten 7 min

E-Rechnung für kleine Betriebe: Was seit 2025 gilt und was Ihre Anwendung können muss

Seit 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen empfangen können, der Versand wird bis 2028 Pflicht. Was das für Handwerk und Dienstleister heißt, kurz erklärt.

15. Juni 2026 Weiterlesen
Monitor mit einer einfachen Kennzahlen-Übersicht auf einem Schreibtisch am Abend
Kennzahlen 6 min

Zahlen, die ein Chef wirklich braucht: Vom Bauchgefühl zu fünf Kennzahlen

Fünf Zahlen statt Bauchgefühl: offene Aufträge, Auslastung, überfällige Rechnungen, Materialquote, Nacharbeit. Und woher sie ohne Extra-Pflege kommen.

15. Mai 2026 Weiterlesen
Mitarbeiter am Bildschirm in einem offenen Büro, Kollegen im Hintergrund
Einführung 7 min

Wer bedient das später? Software einführen, ohne das Team zu verlieren

Die beste Anwendung nützt nichts, wenn das Team sie nicht benutzt. Key-User, kleine Schritte und die erste Woche, die über alles entscheidet.

15. April 2026 Weiterlesen
Monitor mit Klebezetteln am Rand in einem Büro
Analyse 9 min

Der Zettel am Monitor: Was Ihre Mitarbeiter Ihnen über Ihre Software sagen

Klebezettel, Nebenlisten, WhatsApp-Gruppen: Wo Ihr Team die Software umgeht, fehlt ihr etwas. Wie Sie Workarounds lesen und daraus Anforderungen machen.

15. März 2026 Weiterlesen
Digitalisierung schrittweise umsetzen
Strategie 9 min

Digitalisierung schrittweise: Warum Sie nicht alles auf einmal umstellen müssen

Pilotprojekte, Quick Wins und ein realistischer Fahrplan. Wie Sie Ihr Unternehmen Schritt für Schritt digitalisieren – ohne alles gleichzeitig umzukrempel.

15. Februar 2026 Weiterlesen
Von 12 Excel-Tabellen zu einer Anwendung
Case Study 10 min

Von 12 Excel-Tabellen zu einer Anwendung: Ein Sicherheitsdienst berichtet

Dienstpläne in Excel, Objektinfos im Ordner, Notfallnummern auf Zetteln. Wie ein FM-Unternehmen das Chaos beendete.

15. Januar 2026 Weiterlesen
Nach dem Go-Live
Betrieb & Support 8 min

Nach dem Go-Live: Wartung, Support und was danach kommt

Die Software läuft. Und jetzt? Was Sie für Updates, Support und Weiterentwicklung einplanen sollten.

15. Dezember 2025 Weiterlesen
Angebote automatisieren
Prozessoptimierung 7 min

Angebote in 5 Minuten statt 2 Stunden

Wie Betriebe mit automatisierten Angebotsvorlagen Zeit sparen und trotzdem individuell bleiben.

15. November 2025 Weiterlesen
Fachkräftemangel kompensieren
Strategie 9 min

Mit weniger Leuten mehr schaffen: Digitalisierung gegen Fachkräftemangel

Wenn gute Mitarbeiter fehlen, muss Software helfen. Welche Aufgaben Sie automatisieren können.

15. Oktober 2025 Weiterlesen
Prozesse aufräumen
Vorbereitung 8 min

Prozesse aufräumen, bevor die Software kommt

Chaos digitalisieren macht schnelleres Chaos. Warum Sie vor der Software Ihre Abläufe prüfen sollten.

15. September 2025 Weiterlesen
Warnsignale Insellösungen
Analyse 7 min

5 Warnsignale: Wann Insellösungen zum Problem werden

Excel hier, Access dort, ein Tool für jeden Zweck. Wann es Zeit wird, aufzuräumen.

15. August 2025 Weiterlesen
DATEV-Anbindung
Integration 8 min

DATEV-Anbindung: So klappt der Datenaustausch mit dem Steuerberater

Rechnungen exportieren, Belege übergeben, Buchhaltung vereinfachen. Was bei der DATEV-Integration wichtig ist.

15. Juli 2025 Weiterlesen
Mobile Erfassung
Praxisbeispiel 9 min

Der Monteur vor Ort: Mobile Erfassung statt Zettelwirtschaft

Arbeitszeiten, Material, Kundenunterschrift - alles per Smartphone. Wie mobile Erfassung den Alltag verändert.

15. Juni 2025 Weiterlesen
Datenhoheit
Datenschutz 8 min

Was hinter Datenhoheit steckt – und was sie für Ihr Unternehmen bedeutet

DSGVO, Cloud Act, Datenhoheit - was das für Ihr Unternehmen bedeutet und welche Alternativen es gibt.

15. Mai 2025 Weiterlesen
Standard vs. Individual
Entscheidungshilfe 10 min

Wann Standardsoftware reicht – und wann sie Ihr Wachstum bremst

Fertiglösung von der Stange oder maßgeschneiderte Software? Eine ehrliche Entscheidungshilfe.

15. April 2025 Weiterlesen
Kosten eigene Software
Kosten & Investition 11 min

Was kostet individuelle Software wirklich – und was kostet es, es nicht zu tun?

Entwicklungskosten, laufende Kosten, versteckte Kosten. Damit Sie wissen, womit Sie rechnen müssen.

15. März 2025 Weiterlesen
Case Study Handwerksbetrieb
Praxisbeispiel 12 min

Vom Zettelchaos zur digitalen Auftragsmappe: Wie ein Handwerksbetrieb 4.200 € Lehrgeld vermied

Wie ein Heizungsbauer mit 12 Mitarbeitern seine Abläufe digitalisierte - und was dabei schiefging.

15. Februar 2025 Weiterlesen
Excel am Limit
Analyse 9 min

Excel am Limit: 7 Warnsignale, dass Ihre Tabellen Ihrem Unternehmen schaden

Umsatzverluste, Imageschäden, Führungsrisiken: Wann Excel vom Werkzeug zum Geschäftsrisiko wird.

15. Januar 2025 Weiterlesen

Sprechen wir über Ihre Herausforderungen

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